Informativa Privacy Clienti

INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679)

Gent.le Cliente,

la società BIBIELLE S.P.A., avente sede in Via Cuneo, 35 – 12040 Margarita (CN), P.IVA 02179070046 in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i suoi dati saranno trattati per le finalità e con le modalità seguenti.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO E FONTE DEI DATI TRATTATI
I dati oggetto del trattamento sono dati personali, identificativi e di contatto, conferiti spontaneamente dall’interessato in occasione di visite presso le sedi o telefonate, richieste di preventivi e/o precedenti transazioni.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
2.1. I dati di natura personale saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
espletare le attività amministrativo-contabili strettamente connesse e strumentali agli adempimenti fiscali e burocratici;
scambiare informazioni, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
fornire i beni e i servizi richiesti e tutelare le posizioni creditorie da essi derivanti;
formalizzare le richieste di informazioni, predisporre preventivi od offerte, gestire le trattative e i rapporti precontrattuali;
formulare richieste o evadere le richieste pervenute;
prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del debito e adire le vie legali in caso di necessità.
Le operazioni di trattamento effettuare per le suddette finalità sono necessarie per eseguire misure precontrattuali richieste dall’interessato e misure contrattuali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
2.2. Sulla base del Legittimo interesse del Titolare, la Società può inviare, mediante email e con l’intervento di operatore, newsletter e comunicazioni aventi ad oggetto messaggi promozionali concernenti prodotti, servizi e novità promossi da BIBIELLE S.P.A. In qualunque momento l'interessato può opporsi a tale trattamento.
Tale trattamento è lecito anche in assenza di consenso in base a quanto disposto dall’art. 130 del Codice della privacy, secondo cui, in assenza in meccanismi automatizzati ed in presenza di operatore, “se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell'interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l'interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L'interessato, al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente comma, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente”.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
L’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità, nonché i dati necessari per dare esecuzione a misure precontrattuali/contrattuali.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.2. è invece facoltativo; il rifiuto impedirà l’invio delle comunicazioni commerciali.

4. DIFFUSIONE, COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare ed ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. L’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni è disponibile presso il Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 4 e dal principio di accountability del G.D.P.R.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22), diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (art.77).
L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta e il diritto che intende esercitare all’indirizzo postale Via Cuneo, 35 - 12040 Margarita (CN) oppure all’indirizzo di posta elettronica bibielle@bibielle.com.

7. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati.